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簽證是一項非常細致而嚴肅的工作，它直接設計到承、發(fā)包雙方的權益，不得有任何輕率馬虎。在工程造價管理的工作中，曾遇到一些這樣或那樣的不太規(guī)范的簽證，現(xiàn)分別敘述如下：   

一、時間性、準確性差

時間是簽證的基本要求之一，也是簽證準確度的基礎。施工現(xiàn)場簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場發(fā)生合同以外的工程費用，雙方代表當時就在工程現(xiàn)場根據實際發(fā)生進行測定、描述、辦理簽證手續(xù)，作為工程結算的計費依據。所以要求現(xiàn)場簽證必須及時，但是有的負責簽證人員不負責任，當時不辦理，口頭答應，事后回憶補辦，甚至在工程結束后才去辦理簽證手續(xù)。這樣只能導致現(xiàn)場發(fā)生的具體情況回憶不清，補寫的簽證單與實際發(fā)生的條件不符，數(shù)據不準，使結算或審計過程中雙方代表經?；ハ酄幊吵镀?。

二、合法、合理性差

  負責簽證的雙方代表，必須是雙方法人授權的，而且是具有一定范圍。但有時由于當事人責任心不強，有時候辦理簽證手續(xù)，由于沒有當時實際記錄，事后追記。所以簽證單中的條件與客觀實際不符，往往會產生不合理簽證。還有一些雖然內容完整，條理清楚，但雙方代表簽字蓋章不全，手續(xù)不完整亦屬于合法性不足的簽證。

    三、操作性差

操作性差是指簽證單中的資料記載不詳，含糊不清，模棱兩可，計算費用的依據條件不足，無法計算應發(fā)生的費用。俗稱無法操作或操作性差。歸納起來有以下幾種：

1、計費依據條件不足。如挖運土石方50立方米，是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機械挖？機械挖臺班型號是多少？挖出的土石方如何處理？運距是多少均沒有說清楚。

2、用語不確切。例如排水費用500元，其水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺班沒有說明清楚。

3、簽證原因含糊。巷道圍巖破碎出現(xiàn)片幫冒頂，是什么原因導致的圍巖破碎不清楚，甲方在審核的時候會說是你放炮不當造成的。